Na čem stojíme
Začali jsme od toho, co se v praxi nejhůř vysvětluje majiteli a nejčastěji končí dohadováním — a co se dnes většinou řeší v tabulce a po telefonu.
„Vyneslo 9 300 Kč, účtujeme 2 460 Kč, zbývá vám 6 840 Kč."
Jedna věta místo tabulky, kterou vysvětlujete po telefonu. Majitel vidí obě strany: co jeho chalupa vydělala, co jste mu naúčtovali a kolik mu zbývá — částky z Airbnb a Bookingu doplní nahrání výpisu.
Provize se počítá podle toho, co máte ve smlouvě — z ceny pro hosta, nebo až z částky po odečtu poplatku portálu. Uzavřený měsíc se zmrazí i s výnosem: pozdější oprava částky ani změna sazby už nepřepíše to, podle čeho jste vyfakturovali.
„Kotel — odhad 4 200 Kč. Čeká na vaše slovo."
Co je nad domluvenou hranici, uvidí majitel v portálu i s odhadem a odsud ji rovnou schválí nebo odmítne — dokud neodpoví, práce se nezadá. Žádné „ale vy jste říkal".
„Novák — 12 100 Kč, po splatnosti 9 dní."
Od vystavení víte, co je zaplacené a kdo je v prodlení — platby se přiřazují z nahraného výpisu z banky.
Fotka · čas · místo · kdo
Práce i škody po hostech doložené fotkou s datem a jménem — ne slovo proti slovu.
Nabídka a poptávky
Ostatní moduly vám šetří čas. Tenhle jediný přivádí hosta — bez provize portálu a bez toho, abyste si stavěli web.
Fotky s popisky, půdorys, vybavení, orientační cena a text psaný pro hosta. Odkaz nese název chalupy, takže je z něj hned poznat, co se otevře. Provozní poznámky pro tým se ven nedostanou.
Host napíše termín a kontakt, poptávka se objeví na jednom místě. Termín tím nezabírá ani nic neblokuje — když se domluvíte, překlopíte ji na pobyt jedním kliknutím.
Obsazenost odchází zpátky do Airbnb a Bookingu, takže přímá rezervace zabrání dvojímu obsazení. Ven jdou jen termíny, žádná jména hostů.
Stránka je vypnutá, dokud ji nezapnete, a odkaz jde kdykoli zneplatnit. Platba online součástí není — cenu i termín potvrdíte s hostem sami, stejně jako doteď po telefonu.
Co Uklizeno umí
Všechny moduly jsou v jedné ceně, jen doplněk je označený zvlášť. Jsou postavené kolem toho, jak práce v terénu skutečně probíhá.
Karta každé chalupy či apartmánu: fotky, přístupy, poznámky pro tým. Adresa se vybírá ze státního registru RÚIAN a region se doplní sám podle obce.
Týdenní plán úklidů a údržby. Úkol vzniká sám z rezervace, nebo ho zadáte ručně — a je vidět, co je hotové a co hoří.
Uklízečka odškrtává body přímo v telefonu a dokládá fotkou. Majitel i správce vidí, že je hotovo — bez dohadování.
Každý pracovník vidí jen svoje úkoly na dnešek. Žádné školení, žádný manuál — otevře telefon a jede.
Vlákno s každým pracovníkem zvlášť a vzkaz od vedoucí přímo u konkrétní práce. Historie zůstává tam, kam patří — ne v deseti vláknech WhatsAppu.
Přehled správce ukazuje, co je dnes potřeba vyřešit: nepřidělené úklidy, nahlášené závady, blížící se příjezdy.
Nahlášení s fotkou z úklidu a sledování až do vyřešení.
Kdo ho má, kde visí, jaký je záložní přístup — i s historií.
Airbnb a Booking přes iCal, úklidy vznikají z odjezdů samy. K tomu vlastní stránka chalupy s poptávkovým formulářem.
Evidence, poplatek po obcích, podpis cizince, podklad pro Ubyport.
Host načte kód na chalupě a píše službě, která má pohotovost.
Kolik čistého kde je, kolik se veze a kdy dojde.
Odečty při střídání hostů, spotřeba po objektech, i dvojtarif.
Checklist i vzkaz v jazyce pracovníka, s českým originálem pod tím.
Nástup s desítkami objektů bez ručního přepisování.
Měsíční přehled odchází sám na adresu z karty majitele.
Přehled objektu k tisku, i ve verzi pro majitele.
Hlídané termíny komína, kotle i hasicích přístrojů.
Mzdy ze skutečných časů, podklad majiteli, zmrazený měsíc, kdo dluží, import výpisu z banky a CSV pro účetní.
Model projde fotky z úklidu dřív, než práci schválíte. Poslední slovo má vedoucí.
doplněk za příplatekDetaily z provozu
Tyhle drobnosti nikdo nekupuje a v žádném ceníku je nenajdete. Jsou tu proto, že na ně někdo narazil v provozu — a je to jediné, co se nedá dohnat rychlejším vývojem.
Chcete to vyzkoušet na vlastních chalupách?Prvních 60 dní zdarma. Stačí e-mail a IČO.
Vyzkoušet zdarmaČeské povinnosti
Evidence hostů není marketing, je to povinnost. Systém ji plní tím, že ho používáte — nemusíte na ni myslet a nemusíte na ni mít druhý program.
Vede se sama z pobytů. Host si ji navíc může vyplnit sám před příjezdem — odkaz mu přijde e-mailem, vy už jen zkontrolujete.
Podklad pro cizineckou policii ve formátu podle její vlastní specifikace. Podpis cizince se sbírá na tabletu, papír odpadá.
Sazby po obcích, osvobození, ohlášení pro úřad a QR kód k platbě. Včetně obcí, kde je sazba jiná než všude jinde.
Osobní údaje hostů se samy smažou, jakmile je zákon nepotřebuje. Čím míň jich držíte, tím menší je následek, kdyby se něco stalo.
Adresa se nepíše, vybírá — všechna adresní místa v Česku včetně chalup, které mají jen evidenční číslo nebo parcelu.
Cena
Prvních 60 dní zdarma. Platíte za skutečný počet objektů.
Vyzkoušet zdarma